6. Elementy dowodu księgowego

Wykład przedstawia na prostym przykładzie jakie elementy powinien posiadać dowód księgowy zgodnie z UoR. Wyjaśnia również jakie zasady powinny towarzyszyć tworzeniu dowodów księgowych w jednostce.

Poznaliśmy już czym jest dowód księgowy, jaka jest różnica pomiędzy dowodem a dokumentem księgowym, wiemy jakie regulacje prawne mówią o dowodzie księgowym oraz jakie cechy powinien mieć dowód księgowy.

Teraz możemy przejść do meritum powiedziałabym czyli do składu dowodu księgowego. O elementach dowodu księgowego mówi art. 21 Ustawy o Rachunkowości i wymienia on następujące elementy:

• każdy dowód księgowy musi zawierać określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego czyli na przykład, że jest to faktura o kolejnym numerze, który został nadany przez system księgowy bądź, który my nadaliśmy
• musimy również w dowodzie księgowym określić strony czyli na przykład sprzedawcę i odbiorcę ich nazwy oraz adresy, żebyśmy wiedzieli kto dokonał operacji gospodarczej
• dobrze byłoby też wiedzieć, czego dotyczy dana operacja gospodarcza stąd każdy dowód księgowy musi zawierać jej opis oraz wartość a także jeżeli to możliwe wartość wyrażoną w jednostkach naturalnych