Wykład przedstawia rozwiązanie przykładu dotyczącego wykorzystania konta księgowego do zapisu operacji gospodarczych.
Witam ponownie i zapraszam do wspólnego rozwiązania przykładu dotyczącego operacji gospodarczych. Chciałabym tutaj nadmienić, że wszystkie poprzednie przykłady dotyczyły zasady funkcjonowania kont stąd ignorowaliśmy zasadę podwójnego zapisu skupiając się na otwarciu konta, na zaksięgowaniu transakcji, na zamknięciu konta i wykalkulowaniu salda końcowego. Natomiast tutaj z kolei będziemy ignorować otwarcie czy zamknięcie konta. To ćwiczenie ma na celu przede wszystkim zrozumienie w jaki sposób działa zapis podwójny.
Skupmy się więc na pierwszym przykładzie: zakup samochodu za gotówkę w cenie 20 tysięcy złotych. Musimy pomyśleć jakie 2 konta biorą w tej transakcji udział. Zakup samochodu oznacza zwiększenie środków trwałych, musimy więc otworzyć sobie konto środki trwałe; z drugiej strony wiemy, że transakcja została dokonana za gotówkę, czyli brało w tej transakcji udział konto kasa. Są to konta aktywne, wiemy więc, że operacja dotyczy zwiększenia bądź zmniejszenia pozycji aktywów. Zakup samochodu oznacza zwiększenie środków trwałych; zwiększenie środków trwałych dokonywane jest na koncie aktywnym poprzez zapis debetowy. Z drugiej strony zmniejszyliśmy stan środków w kasie, konto aktywne zmniejszenie po stronie kredytowej. Druga operacja: spłata kredytu bankowego ze środków na rachunku bieżącym. Tutaj mamy do czynienia z kontami: kredyty bankowe, które jest kontem pasywnym i rachunek bieżący, który jest kontem aktywnym - operacja więc dotyczy zmiany pozycji aktywów i pasywów. Pytanie: czy zmniejszająca, czy zwiększająca? Zaraz zobaczymy. Spłata kredytu bankowego oznacza zmniejszenie stanu kredytu bankowego; zmniejszenie na koncie pasywnym dokonujemy poprzez zapis debetowy, równocześnie zmniejszyliśmy stan środków na rachunku bieżącym - zmniejszenie stanu aktywów, zapis kredytowy. Jest to więc operacja wpływająca na pozycję aktywów i pasywów zmniejszająca.
Kolejna transakcja: zakup towarów z odroczonym terminem płatności. Z jednej strony mamy więc towary jako konto aktywne; odroczony termin płatności oznacza, że mieliśmy zobowiązanie wobec dostawców; właściwie, że mamy, bo jeszcze nie uregulowaliśmy tego zobowiązania. Zakup towarów oznacza zwiększenie stanu towarów, które księgujemy zgodnie z zasadą konta aktywnego po stronie debetowej. Z kolei odroczony termin płatności zobowiązania zwiększamy po stronie kredytowej konto pasywne. Mamy więc transakcję wpływającą na pozycję aktywów i pasywów i jest to transakcja zwiększająca.
Ostatnia transakcja: spłata zobowiązań wobec dostawców w wysokości 15 tysięcy złotych kredytem bankowym. Z jednej strony mamy spłatę zobowiązań wobec dostawców, czyli zmniejszenie stanu konta pasywnego; zmniejszenie księgujemy po stronie debetowej 15 tysięcy złotych. Z drugiej strony mamy również konto pasywne: kredyt bankowy i tu również dokonujemy w tym momencie poprzez zmniejszenie zobowiązania zwiększenie stanu kredytów bankowych po stronie kredytowej w wysokości 15 tysięcy złotych.
Jak widzimy każdy z tych zapisów dotyczył dwóch kont po dwóch przeciwnych stronach czyli po stronie kredytowej oraz po stronie debetowej i mógł dotyczyć tylko aktywów, tylko pasywów, bądź aktywów i pasywów. Każdy zapis dokonywany był w tej samej kwocie na każdym z kont.
